Guida agli appalti 2025: tipologie di approvvigionamento, fasi del processo e strategie chiave per la gestione dei costi e dei fornitori

In questo articolo tratteremo le tipologie di approvvigionamento, il processo di approvvigionamento tradizionale, gli approcci agili all'approvvigionamento e le quattro strategie chiave che generano valore: dalla riduzione dei costi alla gestione delle relazioni con i fornitori.

 

Che cos'è l'approvvigionamento?

Gli appalti possono essere sostanzialmente suddivisi in appalti diretti e indiretti:

 

1. Appalti indiretti

L'approvvigionamento indiretto comprende beni e servizi che supportano le operazioni aziendali ma non contribuiscono direttamente al prodotto finale. Gli esempi includono:

✔ Attrezzature per ufficio (computer, laptop, stampanti)

✔ Cancelleria e forniture per ufficio

✔ Sistemi informatici per il personale

✔ Gestione strutture e affitto uffici

*Questi elementi garantiscono che i dipendenti possano lavorare in modo efficiente e contribuire alla produttività aziendale complessiva.

 

2. Appalti diretti

L'approvvigionamento diretto si riferisce all'approvvigionamento di materiali, componenti o servizi che sono parte integrante del prodotto finale. Gli esempi includono:

◆ Componenti all'interno di una lavatrice (chip del computer, blocchi di cemento, sensori)

◆ Sistemi complessi come l'elettronica aerospaziale (antenne, sistemi di gestione del calore, schede computer)

L'approvvigionamento diretto ha un impatto diretto sulla qualità del prodotto e sulla soddisfazione del cliente, rendendolo una parte fondamentale della produzione e della produzione.

 

Il processo di appalto

Il processo di approvvigionamento segue tipicamente diverse fasi sequenziali:

 

Passaggio 1: identificare la necessità

Un’azienda identifica ciò di cui ha bisogno per operare o raggiungere un obiettivo specifico. Documentare questa esigenza è essenziale.

 

Passaggio 2: definire le specifiche

Una volta chiara la necessità, definire le specifiche dettagliate:

Requisiti funzionali (ad esempio, potenza dell'antenna, dimensioni)

Criteri di prestazione

Limitazioni di spazio, peso o capacità

Fase 3: coinvolgimento dei fornitori

Coinvolgi i fornitori tramite Richiesta di informazioni (RFI), Richiesta di proposta (RFP) o Richiesta di preventivo (RFQ) per comprendere funzionalità e prezzi.

 

Passaggio 4: valutare e selezionare Fornitori

Valuta le risposte dei fornitori e seleziona i fornitori che meglio soddisfano le tue esigenze.

 

Passaggio 5: negoziazione del contratto

Negoziare i termini, incluso:

★ Prezzo

★ Tempi di consegna

★ Accordi sul livello di qualità e di servizio

 

Passaggio 6: inserimento dell'ordine e consegna

Effettua l'ordine, monitora la produzione o la fornitura del servizio e assicurati che gli articoli corrispondano alle specifiche concordate.

 

Passaggio 7: Ispezione e Pagamento

Ispezionare le merci o verificare la qualità e la conformità dei servizi prima di elaborare il pagamento.

 

A Approvvigionamento di Darkhorse , spesso combiniamo questo tradizionale approccio sequenziale con il procurement agile, soprattutto per i settori in rapida evoluzione come il fintech o il software. L'approvvigionamento agile consente il coinvolgimento parallelo dei fornitori, molteplici prove di concetto e la gestione continua dei contratti per ottenere risultati prestazionali migliori.

 

Un procurement efficace genera valore aziendale. Spiccano quattro strategie:

 

1. Riduzione e controllo dei costi

Concentrarsi sulla garanzia del prezzo migliore e sul mantenimento della stabilità dei costi. L’approvvigionamento efficiente in termini di costi aumenta la redditività e garantisce la sostenibilità finanziaria a lungo termine.

 

2. Miglioramento della qualità

Dare priorità a beni e servizi di alta qualità, bilanciando l’efficienza dei costi con prestazioni e durata. L'approvvigionamento di alta qualità riduce i difetti e migliora la soddisfazione dell'utente finale.

 

3. Gestione dei rapporti con i fornitori (SRM)

Trattare i fornitori chiave come partner strategici. Collaborare per innovare, ridurre i costi e creare valore reciproco. Solidi rapporti con i fornitori portano a prestazioni migliori e vantaggi a lungo termine.

 

4. Gestione del rischio

Identificare, mitigare e prevenire i rischi della catena di fornitura che potrebbero interrompere le operazioni. La gestione proattiva del rischio garantisce la continuità aziendale e riduce al minimo l'esposizione a ritardi, problemi di qualità o perdite finanziarie.

La combinazione di queste strategie massimizza il valore del procurement, riduce i costi e supporta la crescita del business. Gli appalti eseguiti in modo inadeguato diminuiscono il valore e possono ostacolare il successo operativo.

 

L'approvvigionamento è molto più di un'attività transazionale: è una funzione aziendale strategica che promuove l'efficienza dei costi, il miglioramento della qualità, la riduzione del rischio e solide partnership con i fornitori. Se fatto bene, il procurement crea valore misurabile per la tua azienda.

 

Noi di Darkhorse Sourcing aiutiamo le aziende a gestire i processi di approvvigionamento end-to-end: dall'identificazione dei fornitori e la valutazione dei campioni alla negoziazione dei contratti, alla gestione dei rischi e allo sviluppo delle relazioni con i fornitori. La nostra esperienza garantisce che il vostro approvvigionamento sia conveniente, di alta qualità e in linea con i vostri obiettivi strategici.

 

Per le aziende che desiderano ottimizzare l'approvvigionamento, semplificare la selezione dei fornitori o ridurre i costi senza compromettere la qualità, Darkhorse Sourcing è il partner di fiducia nel sourcing globale.