Cosa succede dopo aver pagato il deposito a una fabbrica cinese?

La sequenza temporale nascosta della produzione (e come mantenerne il controllo)

Lo sviluppo di prodotti in Cina raramente è rapido o lineare e spesso inizia la parte più stressante Dopo viene pagato il deposito.

Hai fatto il duro lavoro. Hai trovato un fornitore, hai negoziato i prezzi e hai stabilito lo standard 30% Fabbrica cinese depositare.
E poi... silenzio.

Per molti importatori statunitensi, questo periodo tranquillo innesca un’ansia immediata. Le e-mail rimangono senza risposta. WhatsApp mostra un segno di spunta.
La fabbrica è scomparsa? Sono appena stato truffato?

In realtà, oltre il 90% dei casi di “silenzio” post-deposito sono causati dall’approvvigionamento di materie prime e dalla programmazione interna, non da frodi.
Ma una volta che il denaro lascia il tuo conto, sei entrato in quello che molti acquirenti sperimentano come il realizzando “Scatola Nera.”

Per gestire il rischio dei depositi di fabbrica in Cina, è necessario capire esattamente cosa succede dopo il pagamento e dove esiste ancora la tua leva finanziaria.

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Breve riepilogo: cosa succede dopo aver pagato un deposito in una fabbrica cinese

Fase	Cronologia tipica	Cosa sta facendo la fabbrica
Acquisto Materie Prime	Giorni 1–15	Ordinazione e ricezione materiali
Campione di pre-produzione (PP)	Giorni 15–20	Produzione di campioni d'oro/approvazione
Produzione di massa	Giorni 20–40	Assemblaggio, stampaggio, cucitura, collaudo
Imballaggio e astucciamento	Giorni 40–50	Etichettatura, inscatolamento, pallettizzazione
Pagamento finale	Dopo il passaggio di controllo qualità	Pagamento del saldo e rilascio della spedizione

Tempistica di produzione tipica dopo il deposito: 40–60 giorni
Prodotti complessi o interruzioni della catena di fornitura possono estendere questo limite.

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La "scatola nera" spiegata: dove va effettivamente il tuo deposito

Contrariamente alla credenza popolare, le fabbriche cinesi raramente detengono grandi scorte.
La maggior parte opera su a su ordinazione base.

Quel deposito del 30% non è un profitto: lo è capitale circolante abituato a:

• Acquistare materie prime

• Pagare i subappaltatori

• Prenota slot di produzione

Comprendere questa realtà aiuta gli acquirenti a mantenere la calma e a mantenere il controllo.

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Fase 1: il periodo del “silenzio radiofonico” (giorni 1–15)

Stato: Approvvigionamento Materie Prime

Questo è il momento in cui la comunicazione spesso rallenta e l’ansia dell’acquirente raggiunge il picco.

Cosa sta realmente accadendo

Le fabbriche stanno effettuando ordini con i fornitori a monte per:

• Resina plastica

• Tessuto

• PCB e componenti

• Materiali di imballaggio

La produzione non può iniziare finché non arrivano questi materiali.

Segnali normali e di rischio

Normale e e

• La fabbrica conferma le date dell'ordine dei materiali

• Condivide le foto dell'arrivo in magazzino

• Fornisce una data di inizio produzione aggiornata

Rischio

• Nessun aggiornamento dopo 15 giorni

• Ripetute scuse vaghe

• Rifiuto di mostrare prove materiali

La tua mossa

Non aspettare passivamente. Chiedere prova dell'arrivo del materiale.
Una singola foto del magazzino conferma che il tuo deposito viene utilizzato come previsto.

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Fase 2: campione di pre-produzione (Golden) (giorni 15-20)

Stato: prove finali prima della produzione di massa

Prima che le macchine funzionino su larga scala, la fabbrica dovrebbe produrne una Campione in PP utilizzando i materiali di produzione effettivi.

Perché questo è importante

Molte fabbriche saltano questo passaggio per risparmiare tempo.
Se il campione è sbagliato, ogni unità prodotta sarà sbagliata.

Segnali normali e di rischio

Normale e e

• La fabbrica produce un campione di PP

• Conferma l'approvazione prima della produzione

Rischio

• La fabbrica insiste che le foto siano “sufficienti”

• Spinge direttamente alla produzione di massa

La tua mossa

Richiedere verifica tramite foto o video del campione di PP prima di approvare la produzione.

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Fase 3: produzione di massa (giorni 20–40)

Stato: Produzione completa in corso

Taglio, modellatura, cucitura, assemblaggio: inizia la vera produzione.

Il rischio nascosto: la qualità svanisce

Mentre la produzione avanza, alcune fabbriche silenziosamente:

• Sostituisci materiali più economici

• Utilizzare imballaggi più sottili

• Assemblaggio urgente per rispettare le scadenze di spedizione

Segnali normali e di rischio

Normale e e

• Aggiornamenti sulla produzione forniti

• Accesso QC approvato

Rischio

• Resistenza alle ispezioni

• Cambiamenti improvvisi nei materiali o nei processi

La tua mossa

Programmare un Durante l'ispezione della produzione (DUPRO) quando viene completato circa il 20% delle merci.
Questo è l'ultimo punto in cui i problemi possono ancora essere risolti.

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Fase 4: confezionamento e conteggio finale (giorni 40-50)

Stato: Merce preparata per la spedizione

I prodotti vengono imballati, etichettati e pallettizzati.

Trappola comune

L'imballaggio è spesso affrettato. Gli errori qui portano a:

• Etichette di cartone errate

• Cartoni deboli danneggiati durante la spedizione

• Rifiuti di Amazon FBA

La tua mossa

Richiedi foto di:

• Contrassegni sul cartone

• Forza del cartone principale

• Impilamento pallet

Assicurati che tutto corrisponda esattamente ai tuoi requisiti di evasione.

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Tre principali segnali d'allarme dopo aver pagato un deposito in una fabbrica cinese

1. Ripetuti “Ritardi materiali”

Traduzione: Il tuo deposito potrebbe finanziare altri ordini.

Azione: Richiedi una nuova data fissa. Perso due volte = intervenire.

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2. Aumenti improvvisi dei prezzi

Traduzione: La fabbrica presuppone che tu sia bloccato.

Azione: Fai riferimento al tuo contratto. Rimani fermo, la maggior parte si tira indietro.

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3. Rifiuto dell'ispezione da parte di terzi

Traduzione: Qualcosa non va.

Azione: L'ispezione non è negoziabile. È la tua leva.

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La regola d'oro: la leva finanziaria termina con il pagamento finale

Sei tu a controllare il processo Fino a viene pagato il restante 70%.

Una volta rilasciato il saldo:

• La leva finanziaria scompare

• I difetti diventano il tuo problema

Non confondere mai l’urgenza della spedizione con la disponibilità della produzione.

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Lista di controllo di sicurezza dopo aver pagato un deposito in fabbrica in Cina

• Contratto di produzione in essere

• Campione PP approvato

• Ispezione prevista prima del pagamento del saldo

• Imballaggio verificato

• Pagamento finale rilasciato solo dopo il passaggio del controllo qualità

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Considerazioni finali

Il periodo successivo al pagamento del deposito in una fabbrica cinese non è un mistero: è una sequenza di produzione prevedibile:
Materiali → Campioni → Produzione → Imballaggio

Gli acquirenti che comprendono questa sequenza temporale smettono di reagire emotivamente e iniziano a gestire la produzione in modo strategico.

Per le aziende che preferiscono la supervisione sul campo durante questa fase critica, una gestione professionale della produzione può ridurre significativamente i rischi, soprattutto per le prime importazioni o per prodotti complessi.

A DHS, gestiamo la "scatola nera" di produzione dalla verifica dei materiali fino all'ispezione finale, quindi ciò per cui hai pagato è esattamente ciò che ricevi.