Tl; dr - punti salienti rapidi (leggi prima)

 

Cina rimane il percorso più veloce per l'ampiezza dei materiali e costo unitario competitivo — Ma il successo dipende dal modello (internamente / ibrido / gestito completo) e rigorosi controlli.

Tratta a Partner di approvvigionamento Come fornitore: eseguire il Vietting Script, Registrazione della domanda + prove di audit, pilotali su un piccolo ordine pagato.

Usa un kit a tre tool per rischiare: RFP + Fornitore Scorecard + QC SOP (esempi inclusi di seguito).

Rendi ESG non negoziabile: richiedere certificati verificabili, documenti a catena di custodia e fasi di risanamento contrattuale.

Traccia Otif, PPM, punteggio ESG e varianza del costo terriere; Usa un pilota di 60-90 giorni con soglie di accettazione esplicita.

 

Quale modello di outsourcing si adatta alle tue esigenze? (Mappa delle decisioni)

 

Scegli il modello per due variabili: volume e complessità / rischio.

Bassa complessità, volume elevato → mulino diretto + Approvvigionamento gestito internamente. Miglior margine ma richiede la capacità di gestire fornitori, QC e logistica.

Complessità media, volume medio → ibrido (strategia interna, esecuzione tramite agente). Buono per i marchi che vogliono il controllo ma mancano dell'impronta cinese.

Elevato o elevato rischio ESG/RISCHIO REGOLATORI → Provider di approvvigionamento gestito (MSP). Paga per il servizio end-to-end: approvvigionamento, controllo qualità, test, tracciabilità e reporting.

Volume basso, velocità critica → locale agente di approvvigionamento / Hub di mercato. Usa guangzhou/humen per il campionamento veloce, quindi scala su Shaoxing/Shengze per il volume.

Usa questo semplice flusso: se non puoi personale con una persona con sede in Cina e hai bisogno di tracciabilità ESG, scegli MSP o Agente di approvvigionamento controllato. Se hai una squadra cinese e un grande volume, vai direttamente a Mills.

 

Vietting pratico: fai prima queste domande 

Tratta agenti come Fornitori . Chiedi loro di dimostrare Questi articoli prima di pagare eventuali commissioni significative.

Script di controllo minimo (chiedi per iscritto; follow-up con i documenti):

Nome aziendale registrato e numero di registrazione - Fornire scansione della licenza commerciale e della registrazione fiscale.

Bank Details e Corporate Bank Dichiarazione (ultimi 3 mesi) - Conferma il routing.

Tre riferimenti clienti attuali (nome, azienda, contatto) per categorie simili. Contatta almeno due.

Recenti prove in loco-Foto stampicate nel tempo / 1–2 brevi video dettagliati in fabbrica negli ultimi 90 giorni.

Audit e certificazioni che gestiscono (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-Fornisci numeri di certificazione e report scansionati.

Esempio di ambito di servizio e SLA: campione scritto che mostra responsabilità e KPI che garantiscono.

Struttura delle commissioni- % di FOB, fisso per-PO, fermo; Richiedi una fattura di esempio e un foglio T&CS.

Politica di gestione e memoria dei campioni: come etichettano, fotografano, assicurano e archiviano campioni.

Assicurazione e indennità - Conferma di indennità professionale/opzioni di assicurazione cargo.

Proposta pilota: un piano pilota scritto di 60-90 giorni con pietre miliari e metriche di successo.

Bandiere rosse: Richieste di soli contanti, rifiuto di condividere la registrazione, riferimenti non verificabili, riluttanza per un pilota a breve pagamento.

 

RFP Essentials per l'approvvigionamento di outsourcing in Cina

 

Utilizzare questo elenco di campo come modulo RFP di copia/incolla per fornitori o agenti.

RFP - Campi richiesti

Nome dell'acquirente, contatto e entità legale.

Nome prodotto / Sku / Categoria.

Specifiche tecniche: composizione (%), GSM, tema/tipo di maglia, larghezza, finitura.

TOLLERANZE: peso ± x%, larghezza ± x cm, tolleranza al colore (∆E).

Standard di test: elenco test di laboratorio richiesti + standard (EG, ISO, AATCC, ASTM).

Campioni richiesti: campioni, laboratorio, strike-off, campione PP. Scadenze per ciascuno.

Requisiti di imballaggio e etichettatura (unità per rullo, imballaggio interno/esterno, pallettizzazione).

MOQ & Price Tiers (specifica FOB/EXW).

Termini di pagamento (deposito %, strumento di pagamento).

Tempo di consegna: campionamento / bulk di produzione / tolleranza temporale.

ESG e conformità: elenco di certificati richiesti (GOTS, GRS, SMETA, ecc.), Frequenza di audit, clausola di bonifica.

 

AQL e ispezione: specificare il livello AQL (ad es. General 2.5 / Critical 0).

Politica di garanzia e difetti: linea temporale di rielaborazione, credito per difetti, politica di sostituzione.

IP e riservatezza: NDA richiesto? Conferma le protezioni IP.

Clausola di riservatezza e non circumvention.

Contattare per chiarimenti e scadenza di invio.

Incorporare una breve dichiarazione di accettazione in fondo: “mediante firma, il fornitore conferma che tutte le informazioni sono veritieri e acconsenti a audit di terze parti.”

 

Scoro del fornitore 

Imposta pesi per riflettere le tue priorità (esempio di seguito è bilanciato verso la qualità + ESG).

Pesi

Qualità: 30%

Otif (puntuale per intero): 20%

Competitività del prezzo: 15%

ESG / CONFERMENCE: 20%

Comunicazione e reattività: 10%

Flessibilità (MOQ, Color Runs): 5%

 

Punteggi di esempio (due fornitori)

 

Criteri	Peso	Fornitore a	Fornitore b
Qualità	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Prezzo	15%	80	88
Esg	20%	60	95
Comunicazione	10%	90	75
Flessibilità	5%	70	65
Calcolo del punteggio ponderato:

 

Fornitore A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

Fornitore B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Utilizzare il punteggio per elevare i primi 2-3 fornitori per ordini pilota.

 

 QC SOP: gerarchia di campionamento e punti di controllo core

 

Definire i tipi di campioni e la cadenza minima di ispezione.

 

Gerarchia campione

Campione di campione/mano - test tattile.

Lab-dip / Color Match-richiesto per i prodotti tinti.

Test di strike-off / stampa-per finiture stampate o motivi.

Campione di pre-produzione (PP): deve abbinare le specifiche di produzione.

Campione di pre-spedizione-prelevato da una corsa sfusa effettiva.

 

Punti di controllo QC

Controllo delle materie prime in arrivo: verificare la composizione, GSM, la larghezza, i difetti del rotolo.

Ispezione in corso-al 30%, 60%, 90%di produzione. Documentare azioni correttive.

Ispezione AQL finale: utilizzare il campionamento ISO 2859 / AQL; Per gli articoli critici adottano l'1,5% di AQL.

Test di laboratorio - Fastrietà a colori, restringimento, pilling, verifica della composizione (FTIR per i sintetici).

Ispezione da imballaggio ed etichettatura - Assicurarsi che le specifiche di imballaggio siano soddisfatte.

 

Risultati minimi dall'ispezione

Evidenza fotografica (livello di rollio), rapporto di ispezione con categorie di difetti, report di laboratorio (se presenti), campione di pre-spedizione mantenuto per riferimento.

 

ESG e conformità: come verificare i certificati e far rispettare la tracciabilità

 

ESG non è marketing: è contrattuale e verificabile. Richiedi la prova documentaria e una catena di custodia.

 

Passaggi operativi

Specificare i certificati in RFP: Numeri di certificato di richiesta + Data di emissione + Certificatore. Esempi richiesti: GOTS per organico; GRS per contenuto riciclato; Oeko-tex per sostanze dannose.

Verifica il certificato: vai al database pubblico del certificatore, inserisci il numero di certificato e conferma l'ambito e la scadenza della struttura. Se una ricerca di database non è disponibile, richiedi un certificato scansionato e fatture di materiario grezzo di laboratorio che mappano ai numeri del lotto.

Richiedi rapporti di audit: richiedere un audit sociale SMETA / BSCI / BSCI / terze parti negli ultimi 18 mesi. Chiedi CAP (Piano d'azione correttivo) e prove della chiusura.

Catena di custodia: richiedono fatture del mulino che mostrano numeri di batch di materie prime, documenti di trasporto e una dichiarazione di custodia da ciascuna fase (filatore → mulino → tyehouse → convertitore).

Verifica di terze parti: utilizzare laboratori accreditati per i report di test e utilizzare revisori indipendenti (QIMA, SGS, Bureau Veritas) per i controlli a spot.

Leve contrattuali: includere KPI ESG e tempistiche di risanamento; Consenti all'acquirente il diritto di sospendere il pagamento o terminare per non conformità critica.

 

Elenco di controllo pratico per la clausola ESG a contratto

Certificati richiesti (elenco + numeri).

Frequenza di audit e corpi di audit accettabili.

La cronologia CAP (ad esempio, le azioni correttive devono essere presentate entro 10 giorni lavorativi).

Holdback finanziari per risultati critici irrisolti.

Diritto di condurre ispezioni senza preavviso.

 

Piano pilota (60-90 giorni)-Blueprint passo-passo

 

Esegui un pilota a pagamento per convalidare l'esecuzione prima del ridimensionamento.

 

Ambito pilota (esempio)

Obiettivo: convalidare le prove di qualità, OTIF ed ESG per uno SKU su MOQ-Scale (ad es. 1.200 m).

Pietre miliari:

Giorno 0: firma pilota PO, agente conferma il piano di esempio.

Giorno 7–14: ricevere il campione di laboratorio e PP; approvare o richiedere una revisione.

Giorno 15–45: corsa di produzione; Ispezioni in corso al 30/60/90%.

Giorno 46–60: ispezione AQL finale, test di laboratorio, verifica dell'imballaggio.

Giorno 60–75: Spedizione e valutazione del costo terriere.

Giorno 75–90: recensione pilota e decisione Go/No-Go.

 

Soglie di successo pilota (esempio)

Otif ≥ 90% per consegne pilota.

PPM ≤ 500 difetti per milione all'ispezione finale.

Certificati richiesti verificati e limiti di revisione chiusi entro 30 giorni.

Costo terrestre entro il X% di Target (Definisci X in RFP).

Se le soglie si sono incontrate, intensificare con un contratto di ridimensionamento di 3-6 mesi.

 

 Il costo terrestre ha funzionato Esempio 

 

Usa un foglio di calcolo in casi reali. Esempio (numeri illustrativi):

Ordine: 1.200 m a $ 3,20/m → Valore della merce = 1.200 × 3,20 = $ 3,840,00.

Consolidamento interno: $ 120,00

Ocean Freight Share: $ 200,00

Assicurazione: $ 10,00

Duty di importazione (5% di FOB): 0,05 × 3.840,00 = $ 192,00

Autorizzazione doganale e autotrasporto locale: $ 150,00

Test QC e laboratorio: $ 120,00

Costo totale terrestre = 3.840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = $ 4,632,00
Per metro = 4.632,00 ÷ 1.200 = $ 3,86 / m

Regola: Esegui sempre tre scenari: campione d'aria, batch Small LCL, contenitore completo FCL e conferma le regole del dazio per la destinazione (la base del dazio può essere CIF o diversa per paese).

 

SLA e clausole a contratto che dovresti includere

 

SLA di consegna (esempio)

Il fornitore consegnerà le spedizioni in conformità con i tempi di consegna concordato ± 5%. La consegna tardiva oltre 7 giorni di calendario è sottoposta a una penalità pari allo 0,5% del valore di PO a settimana, limitato al 3% del valore PO.

SLA di qualità (esempio)

I prodotti devono soddisfare AQL concordati e superare tutti i test di laboratorio concordati. Il fallimento di AQL richiede al fornitore di rielaborare o sostituire il prodotto al costo del fornitore entro 15 giorni di calendario; Gli errori ripetuti autorizzano l'acquirente alla sostituzione di origine al costo del fornitore più il 10% di amministrazione.

Clausola ESG (esempio)

Il fornitore deve conservare le certificazioni elencate nell'allegato A e i rapporti di audit di fornitura su richiesta. Le non conformità critiche devono essere affrontate con CAP presentata entro 7 giorni e risolte entro 45 giorni. L'acquirente può sospendere gli ordini o trattenere fino al 10% del rimedio in attesa di fattura.

Protezione IP (esempio)

Il fornitore non deve produrre prodotti per terzi utilizzando progetti acquirenti per 24 mesi dopo l'ultima spedizione. La violazione autorizza l'acquirente a un provvedimento ingiuntivo e danni liquidati pari al 150% degli utili netti dalla violazione dei beni.

 

KPI e cadenza - cosa misurare 

 

Otif % (settimanale / mensile) - Target 95 %+.

PPM / tasso di difetto (per spedizione) - obiettivo iniziale <500; Target maturo <100.

Tasso di conformità ESG (% fornitori con certificati richiesti) - Monthly.

Varianza del costo terriere (%)-Monthly.

Tempo di chiusura del limite (giorni) - mediana target <30 giorni.

Concentrazione dei fornitori ( %) - % spesa con i primi 3 fornitori; obiettivo <40% se avverso al rischio.

 

Cadenza

OPS settimanali richiede POS aperto e problemi immediati.

Revisione mensile delle prestazioni con scorecard e articoli d'azione.

Governance trimestrale con KPI strategici e pianificazione dello sviluppo dei fornitori.

 

Strategie di piccoli batch (abbassando MOQ senza perdere il controllo)

 

Aggregazione degli ordini: utilizzare un agente per combinare più piccoli ordini tra i marchi e diviso nella fase di imballaggio.

Acquisto di remnant & roll: negoziare per i varicchi di fine roll o per i colori.

Finitura a breve termine: convincere i mulini a fare elaborazione centrale, finire piccoli lotti in un convertitore locale.

Accetta un prezzo unitario prototipo più elevato per velocità e conferma un prezzo ridimensionato per le serie di volume.

 

Due istantanee di casi brevi (come sembra buono)

 

Caso A-Il marchio ridimensiona un pilota a un volume annuale a 6 cifre

Problema: il marchio D2C ha lottato con lotti di tintura incoerenti e spedizioni tardive.

Azione: ha eseguito il pilota di 60 giorni con due mulini e un MSP; Approvazione di laboratorio e pre-spedizione richiesti AQL.

Risultato: Otif è salito dal 70% al 94% in 3 mesi; varianza del colore ridotta a ∆E ≤ 1,5; costo terrestre entro il 3% dell'obiettivo.

 

Caso B - La bonifica ESG ha salvato una relazione

Problema: l'audit ha rivelato il rischio di laboratorio forzato nella catena di input dei fornitori.

Azione: il fornitore ha presentato CAP, Agent è intervenuto per reinserire il cotone grezzo con fatture tracciabili; Riaudit di terze parti in 45 giorni.

Risultato: CAP chiuso, fornitore dell'acquirente con una supervisione più severa, evitato il completamento del re-sourcing.

 

FAQ (conciso, pratico)

 

 

1) Quali documenti di spedizione dovrei aspettarmi dal mio fornitore prima del rilascio della dogana?

Richiedi la fattura commerciale, l'elenco di imballaggio, la fattura di carico (o AWB), il certificato di origine e qualsiasi certificato specifico del prodotto (ad es. Fumigation, fitosanitario o certificati di conformità). Per regimi vincolati o speciali potresti anche aver bisogno della dichiarazione di esportazione e avviso di rilascio doganale. Ottieni presto copie digitali in modo che il tuo broker doganale possa pre-file.

 

2) Come posso condividere in sicurezza file di design e pacchetti tecnici con fabbriche esteri?

Condividi file a bassa risoluzione o filigrana per la quotazione iniziale. Utilizzare un servizio di trasferimento di file crittografato, limitare l'accesso tramite collegamenti a tempo e traccia i download. Registra i progetti chiave ove pertinenti e includono una NDA stretta e pratica che limita l'uso del file e proibisce il subappalto senza consenso.

 

3) Quali polizze assicurative dovrebbe prendere in considerazione un acquirente durante l'importazione dalla Cina?

Almeno: assicurazione marina/carico (merci in transito), assicurazione di responsabilità del prodotto (per il mercato) e assicurazione del credito dell'acquirente per il rischio di crediti se si finanziano distributori locali. Prendi in considerazione l'assicurazione della garanzia del produttore se il fornitore non accetterà la responsabilità di sostituzione. Abbina i limiti di copertura al valore di spedizione e alreterm.

 

4) controlli rapidi per valutare la stabilità finanziaria di un fornitore senza un audit profondo

Richiedi un recente riferimento bancario, cerca capitale versato sul registro della società, chiedi intervalli di turnover (o riferimenti commerciali) degli ultimi 2 anni e utilizza i servizi di rendicontazione del credito locale o partner di finanziamento per contrassegnare i modelli di pagamento in ritardo. Cambiamenti improvvisi di proprietà o frequenti trasferimenti di fabbrica sono bandiere rosse.

 

5) Quali passaggi operativi sono necessari per a bordo di un nuovo fornitore cinese (elenco di controllo non tecnico)?

Crea un pacchetto di onboarding che includa: immissione dei dati anagrafici (nome legale, informazioni sulla banca), cadenza di comunicazione, contatti di escalation, specifiche di etichettatura/imballaggio richieste, laboratori approvati e contatti di conformità e una lista di controllo dell'accettazione del primo ordine firmata da entrambe le parti. Esegui una chiamata "Prima PO" di una pagina per bloccare le aspettative.

 

6) Quando dovresti conservare un consulente legale locale in Cina?

Coinvolgere il consiglio prima di firmare contratti a lungo termine che coinvolgono IP, esclusività, equità o grandi pagamenti anticipati; Quando hai bisogno di accordi esecutivi di garanzia o deposito a garanzia; o se si prevede di impostare entità locali. Usa il consulente per la selezione della giurisdizione e le clausole arbitrali controllate.

 

7) Come puoi proteggere la tua attività dalle carenze di capacità stagionale in Cina?

Negozia le prenotazioni di capacità di rotolamento con i fornitori, mantieni un piccolo stock di sicurezza, slot di colorante critico pre-book o capacità di finitura prima di punta e qualifica 1–2 fornitori di backup nelle regioni della stagione inferiore per assorbire il trabocco.

 

8) Quali costi nascosti o ricorrenti si affacciano spesso durante l'approvvigionamento di outsourcing?

Guarda oltre il prezzo unitario: commissioni di demurta/detenzione da tempo libero mancato, rielabora o costi di revoca per lotti fuori specifica, tasse di rinnovo della certificazione, costi di traduzione e revisione legale e supplementi di trasporto incrementali durante l'alta stagione. Modelli come un sovraccarico ricorrente nel tuo TCO.

 

9) Regole di imballaggi pratici che impediscono danni e richiedono controversie

Standardizzare: conteggi del pacchetto interno, resistenza alla scatola (valutazione ECT), configurazione del pallet, fodere resistenti all'umidità per tessuti, codici a barre trasparenti e numerazione del cartone e una registrazione fotografica di pallet verificata per il fotografo per spedizione. Includi pezzi di ricambio pacchetti o campioni di campioni all'interno della convalida del reclamo per velocità.

 

10) Come si espande da un singolo SKU a un programma multi-sku senza caos?

Introdurre specifiche modulari (base in tessuto condivisa, finiture standard), un PLM centrale o un repository di specifiche, un pilota di gestione temporanea per ogni nuova famiglia SKU e una divisione del fornitore che assegna responsabilità primarie/secondarie per le famiglie piuttosto che le singole SKU.

 

11) Quali percorsi di risoluzione delle controversie funzionano meglio per le questioni relative agli appalti internazionali?

Per l'applicazione transfrontaliera, la mediazione seguita dall'arbitrato (Hong Kong CieTac, SIAC, ICC) è standard. Scegli un posto neutrale e una giurisdizione del premio applicabile. Mantenere le fasi di escalation e i rimedi provvisorie (ad es. Test indipendenti) nel contratto per evitare contenziosi immediati.

 

12) Come dovrei valutare la disponibilità di un fornitore per l'integrazione digitale (EDI/Portal/API)?

Controlla un contatto IT pubblicato, chiedi se possono scambiare ordini di acquisto CSV/EDI e file ASN, confermare la compatibilità ERP (ad es. Connettori SAP/Oracle) ed eseguire un pilota di scambio di dati a breve (uno PO → uno ASN). Dai la priorità ai fornitori in grado di fornire avvisi di spedizione automatizzati e dati sulla fattura per ridurre la riconciliazione manuale.